Pokud jste firma, tak se vám bude určitě hodit, aby více spolupracovníků mělo přístup k firemním dokladům, přehledům nebo úhradám. Majiteli určitě přijde vhod mít nad svým účtem plnou kontrolu. A při každém dalším uživateli si vybere, co ten bude moct v SuperFaktuře dělat, případně co může vidět.
Například asistentce stačí mít přístup k nahlédnutí, účetní ho využijí především na export dokladů do svých účetních programů, fakturanti můžou vytvářet a editovat doklady.
Uživatele do svého účtu přidáte v části „Nastavení (1) -> Uživatelé (2)“ kliknutím na „Přidat uživatele (3)„. Výběrem role mu nastavíte jeho možnosti a práva.
Multiuser v SuperFaktuře
Typy rolí uživatelů a jejich práva:
Administrátor
může vytvářet, editovat a mazat všechny doklady v SuperFaktuře. Zároveň může měnit profil společnostia nastavení aplikace. Také může vytvářet a měnit účty uživatelům.
Senior
může vytvářet, editovat a mazat všechny doklady v SuperFaktuře. Nemůže ale měnit profil společnosti ani nastavení aplikace.
Medior
může vytvářet nové doklady. Editovat a mazat však může jen doklady, které sám vytvořil. Nemůže měnit profil společnosti ani nastavení aplikace.
Junior
může vytvářet nové doklady. V seznamech dokladů vidí jen ty, které sám vytvořil, nemá přístup k přehledům a do nástrojů. Nemůže měnit profil společnosti ani nastavení aplikace.
Účetní
může editovat a mazat doklady a používat exporty. Nemůže vytvářet nové doklady.
Host
může prohlížet doklady v SuperFaktuře. Nemůže však nic měnit, ani vystavovat nové doklady.
Po přidání nového uživatele mu automaticky přijde na zadaný email pozvánka s informací o přidání emailu do účtu v SuperFaktuře. V pozvánce uživatel klikne na políčko „Přihlásit se do SuperFaktury“, kdy se poprvé přihlásí a nastaví si vlastní heslo do účtu.
Historie akcí na dokladech
Na každej faktúre vytvorenej v Multiuser konte bude v pätičke informácia s kontaktnými údajmi – menom, telefónnym číslom a emailom používateľa, ktorý doklad vystavil.
A abyste se v těch všech možnostech neztratili, podrobná historie akcí s přesnými časy a jmény uživatelů pod každou fakturou zaručí dokonalý přehled.
Funkce více uživatelů je přístupná v rámci prémiového balíčku. Uživatel účetní je však přístupný ve všech balících služeb.
4 komentáre